نحوه طراحی سیستم حسابداری

فهرست مطالب

مقدمه................................4

آشنایی با محیط Acces.................5

فصل اول :طراحی جدولها

جدول اول:جدول گروه حسابها.............7

" دوم:جدول معرفی حسابها............8

" سوم:جدول ثبت حسابها.............10

اطلاعاتی بیشتر درموردجدولها............11

فصل دوم:فرم ها

فرم اول برای جدول دوم.............15

فرم دوم برای جدول سوم.............16

فصل سوم:پرس وجوها

پرس وجوی اول:تهیه دفترروزنامه.......17

     "     دوم:تهیه ترازآزمایشی......18

     "     سوم:تهیه دفتر کل ..........24

     "   چهارم:تهیه سودوزیان.........25

     "   پنجم:تهیه صورتحساب سرمایه...26

     "     ششم:تهیه ترازنامه.........29

فصل چهارم:گزارش ها

گزارش اول :گردش حسابها............31

   "   دوم :دفتر کل................32

   "   سوم :سودوزیان..............35

   "   چهارم:صورتحساب سرمایه........37

   "   پنجم :ترازنامه..............38

تنظیم گزارش برای چاپ...............40

تهیه برداصلی وفرعی بانک اطلاعاتی......40

مقدمه:

امروزه واحدهای اقتصادی با حجم گستردهای از داده ها واطلاعات ربرو هستند. شرکتها،فروشگاها،دانشگاه ها،بیمارستانها،مدارس،هتل هاو...با مجموعه ای از داده ها سرو کار دارند که برای استفاده مناسب ازاین داده ها میبایست آنها بطور مناسب و مطلوبی شناسایی ، طبقه بندی و تلخیص شده ودر شکل مناسبی گزارش شوند.مدیران واحدهای اقتصادی برای تصمصم گیری های تجاری نیاز به گزارش های مناسب و به موقع دارند تا از آنها در تصمیم گیریهایشان استفاده کنند. کارکنان این واحدهای اقتصادی برای ارایه گزارش های به موقع نیازمند برنامه ها و ابزارهای مناسبی هستند.تا آنها را در تسریع بخشیدن در تهیه گزارش ها یار ی دهد. ایجاد بانکهای اطلاعاتی رایانه ای یکی از مناسب ترین ابزارها برای وارد کردن دادها و نگهداری و ارایه گزارش مناسب از سوی کاربران میباشد.نرم افزار ACCESSمی تواند بانک اطلاعاتی تهیه نماید که در ورود داده ها و تهیه اطلاعات و ارایه گزارش های مالی و غیر مالی به استفاده کنندگان کمک نماید.